Делопроизводство в учреждениях образования(с использованием информационных технологий)

Купить бумажную книгу и читать

Название: Делопроизводство в учреждениях образования(с использованием информационных технологий)

Автор: Кравченя Э.М., Цесарская Т.А.

Издательство: ТетраСистемс

Год: 2006

Страниц: 111

ISBN: 985-470-413-0

Формат: PDF

Размер: 33 Mб

Язык: русский

В пособии рассмотрены основы делопроизводства, оформление реквизитов, бланков, формуляры, номенклатура дел, информационные технологии как средство повышения эффективности делопроизводства. Представлены современные средства телекоммуникаций и даны рекомендации по их применению в делопроизводстве, а также особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.

В приложении приведены упражнения для освоения навыками создания и оформления деловых документов и работы с электронной почтой.

Рекомендуется для студентов высших учебных заведений, работников канцелярий учебных учреждений, может быть использовано на курсах по подготовке секретарей-референтов.

Содержание

Введение

Основы делопроизводства

Основные понятия, определения, принципы

Понятие о документе

Классификация документов

Система документации

Информационные технологии как средство повышения эффективности делопроизводства

Повышение эффективности делопроизводства при переходе на компьютерную обработку информации

Преимущества применения информационных технологий в делопроизводстве

Использование современных офисных программ для создания, оформления, хранения деловых документов

Обязанности секретаря руководителя учреждения, функции канцелярии

Основные документопотоки учреждения

Этапы и порядок обработки входящих документов

Этапы обработки исходящих документов

Этапы обработки внутренних документов

Регистрация документов

Оформление реквизитов. Бланки и формуляры, номенклатура дел

Нормативные акты, регламентирующие работу с документами

Реквизиты, состав реквизитов по Стб 6.38—95

Схема расположения реквизитов

Формуляр документа

Бланки документов (общие, специальные, бланки для писем)

Аппараты для почтовой обработки корреспонденции

Требования к бланкам и оформлению документов

Правила оформления реквизитов

Дело, номенклатура дел, формирование дел

Хранение дел

Бумагорезательные машины

Устройства для переплета дел

Механические степлеры

Офисные ламинаторы

Уничтожители документов. Виды и технические характеристики

Современные средства телекоммуникаций и их применение в делопроизводстве

Современные средства телекоммуникаций, техническое оснащение современного офиса

Аппаратные требования к персональной электронно-вычислительной технике, периферийным устройствам

Типы принтеров, их преимущества и недостатки

Модемы, факсимильные аппараты

Средства оперативного копирования документов

Компьютерные сети: их классификация и возможности использования в делопроизводстве

Электронная почта, почтовые серверы, почтовый адрес

Преимущества электронной почты перед другими видами связи

Программы работы с электронной почтой

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

заявление, оформление реквизитов заявления

Приказы по основной деятельности, по личному составу. Оформление приказа: констатирующая и распорядительная часть, формуляр

Служебные письма: разновидности по содержанию и назначению, правила оформления

Факсы

Трудовые соглашения. Формуляр трудового соглашения

Протокол: вводная и основная части, правила оформления протокола

Справки: служебные, личные, порядок оформления

Акты. Содержание акта в зависимости от назначения. Оформление акта, реквизиты

Упражнения для тренировки

заключение

литература