Деловое письмо. Методика составления и правила оформления

Купить бумажную книгу и читать

Название: Деловое письмо. Методика составления и правила оформления

Автор: Анодина Н.Н.

Издательство: Омега-Л

Год: 2009

Страниц: 96

ISBN: 978-5-370-00867-2

Формат: PDF

Размер: 20.4 Мб

Язык: русский

Серия: Делопроизводство

Приведены термины и определения по делопроизводству, описаны все реквизиты письма и правила оформления бланков писем. Даны рекомендации по составлению текста письма, правила написания слов и словосочетаний, часто встречающихся в официальных документах. Рассмотрены виды делового письма, а также правила организации работы с письмами: регистрации, систематизации, хранения и отправки.

Приведены примеры оформления разных видов писем и документов службы делопроизводства.

Для специалистов, занимающихся делопроизводством, сотрудников кадровой службы, бухгалтерии, секретарей-референтов, офис-менеджеров, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Содержание

Предисловие 3

1. Деловое письмо как документ 4

1.1. Реквизиты письма и правила их оформления 5

1.2. Бланк письма и рекомендации по его изготовлению 16

1.3. Правила расположения реквизитов 21

2. Основные правила составленияделовых писем 27

2.1. Структура текста делового письма 27

2.2. Язык и стиль делового письма 31

3. Виды деловых писем 38

3.1. Письма-приглашения 38

3.2. Гарантийные письма 39

3.3. Инструктивные (циркулярные) письма 40

3.4. Письма-просьбы 41

3.5. Письма-ответы 45

3.6. Благодарственные письма 48

3.7. Сопроводительные письма 51

3.8. Договорные письма 52

3.9. Письма-предложения 53

3.10. Письма-напоминания 57

3.11. Письма-подтверждения 58

4. Правила составления и оформления международного письма 60

4.1. Состав реквизитов 60

4.2. Требования к оформлению реквизитов 62

4.3. Виды международных писем 71

4.4. Отправка международных писем 75

5. организация работы с письмами 76

5.1. Регистрация 76

5.2. Систематизация и хранение 79

5.3. Отправка писем 85

Приложение 1. Структура федеральных органов исполнительной власти 87

Приложение 2. Рекомендации по написанию отдельных названий, слов и словосочетаний 90