Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем

Купить бумажную книгу и читать

Название: Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем.

Автор: Калинин С. И.

Издательство: СПб.: Речь

Год издания: 2006

Страниц: 371

Формат: doc

Размер: 4,52 mb

ISBN 5-9268-0424-8

Качество: отличное

Книга посвящена очень актуальному в нашу эпоху вопросу: как управлять временем своей жизни, как успевать сделать все необходимое, не потратив при этом слишком много сил.

В книге представлены основные принципы тайм-менеджмента, предложены методики индивидуальной и групповой работы для формирования навьпсов управления временем.

Книга будет полезна многим: психологам, консультантам, коучам, работающим в бизнес-среде, менеджерам различного профиля, всем, кто интересуется проблемой времени или заинтересован в оптимальной организации своей жизни.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Неформальное предисловие.. 7

Введение.. 13

Глава 1

ПРИРОДА ВРЕМЕНИ 19

1.1. Что такое время?. 19

1.2. Исторический темпорализм.. 24

1.3. Виды времени. 27

1.4. Социальное время.. 28

1.5. Экономическое время.. 30

1.6. Жизненный цикл фирмы (ЖЦФ). 32

1.7. Жизненный цикл товара (услуги). 37

1.8. Индивидуальный фонд времени и его структура.. 38

1.9. Фонд времени организации (подразделения).. 43

1.10. Этапы карьеры.. 45

1.11. Типы карьеры.. 49

1.12. Причины медленной и неудачной карьеры.. 51

1.13. Виды психологического времени.. 54

1.14. Временная перспектива и временная трансспектива.... 57

1.15. Основные типы внутренних концепций времени.. 60

Глава 2

ВРЕМЯ КАК РЕСУРС И ЦЕЛЬ 62

2.1. Время — стратегический ресурс организации и человека.. 62

2.2. Основной закон времени как стратегического ресурса.. 68

2.3. Помехи («воры времени»).. 70

2.4. Внутренние и внешние помехи... 72

2.5. Тайная причина внутренних помех.. 74

2.6. Почему гибнут великие компании?.. 76

2.7. Энергетический потенциал работы.. 78

2.8. Как улучшить способ работы?... 80

2.9. Система управления временем.. 82

2.10. Компетентность организации во времени.. 86

2.11. Компетентность менеджера во времени.... 88

2.12. Собственная система управления временем.. 89

2.13. Историческая справка о ТМ.. 92

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ ВРЕМЕНИ 105

3.1. Основные методы инвентаризации личного и организационного времени... 105

3.2. Алгоритм инвентаризации и анализа времени..107

ЭТАП 1. Подготовка к инвентаризации.. 109

ЭТАП 2. Проведение инвентаризации (хронометраж).. 110

ЭТАП 3. Анализ времени..110

ЭТАП 4. Изменение стратегии/способов управления временем. 111

3.3. Поточная карта..111

3.4. Поточная диаграмма... 114

3.5. Карта совместных операций.. 116

3.6. Сетевой анализ.. 119

3.7. Простой органайзер.. 122

3.8. Органайзер для качественного учета времени.. 126

3.9. Категории временных затрат (кодификатор).. 130

3.10. Категории временных затрат менеджера.. 133

3.11. Хронокарта Гастева.. 135

3.12. Анализ временных трат с использованием хронокарты Гастева... 138

3.13. Ежедневный экспресс-анализ временных трат с использованием органайзера.. 142

3.14. Итоговый анализ временных трат с использованием органайзера .. 146

3.15. Анализ помех (углубленный анализ трат времени).. 153

1. Листок учета дневных помех... 154

2. Оценка важности помех за учетный период.. 155

3. Ментальные карты помех, листки-памятки.. 156

3.16. Результаты инвентаризации и анализа времени... 157

Глава 4

ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ 160

4.1. Главный секрет эффективного управления временем.. 160

4.2. Цели организации и цели личности.. 162

4.3. Назначение целей в организации.. 166

4.4. Ключевые аспекты целеполагания... 169

4.5. Целеполагание и процесс достижения цели.. 174

4.6. Свойства целей.. 178

4.7. Поиск и формулировка целей... 184

4.8. SMART-технология постановки целей (по Д. Доурдэну) .. 188

4.9. Проектная система постановки целей (по Г. Архангельскому).. 190

4.10. Алгоритм и методы целеполагания.. 193

4.11. Ситуационный анализ (по Л. Зайверту).. 198

4.12. Постановка целей: от общего — к частному... 201

4.13. Семь главных проблем с целями.. 203

4.14. Принципы и правила планирования.. 208

4.15. «Золотые» пропорции планирования времени.. 213

4.16. Система планов.. 216

Оглавление 5

4.17. Планирование дня с помощью метода «Альпы».. 218

4.18. Как выполнять дневной план?.. 223

Глава 5

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ И КОНТРОЛЬ 226

5.1. Принятие решений.. 226

5.2. Принятие решений по отклонениям.. 229

5.3. Типы решений ворганизации.. 233

5.4. Виды контроля в ТМ.. 236

5.5. Метод «пяти пальцев» (по Л. Зайверту).. 240

5.6. Контроль в организации... 242

5.7. Правила и ошибки контроля... 245

5.8. Использование карт контроля.. 248

Глава 6

СПОСОБЫ ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 253

6.1. Два главных направления повышения личной эффективности ... 253

6.2. 28 принципов лидерства.. 256

6.3. Стратегический алгоритм лидерства.. 260

6.4. Что можно делегировать?.. 263

6.5. Правила эффективного делегирования.. 265

6.6. Как преодолеть сопротивление делегированию.. 269

6.7. Для чего нужно делегирование?.. 271

6.8. Система заместителей... 273

6.9. Коммуникативная компетентность.. 276

6.10. Деловое общение и принципы деловых коммуникаций.. 278

6.11. Построение системы коммуникаций в организации.. 281

6.12. Формализация информации.. 284

6.13. Система межличностных коммуникаций руководителя (менеджера).. 287

6.14. Эффективное проведение совещаний (цели и участники).. 291

6.15. Правила проведения совещаний.. 296

6.16. Планирование и подготовка совещаний.. 298

6.17. Совещание для руководителя.. 300

До совещания... 300

Во время совещания... 301

После совещания.. 302

6.18. Биоритмы человека... 302

1. Суточные биоритмы человека... 304

2. Недельные биоритмы человека... 307

3. Периоды жизни (жизненные циклы).. 308

6.19. Персональные правила «хорошего» рабочего дня... 311

6.20. Персональная система работы с информацией.. 314

6.21. «Краткий курс» по повышению эффективности работы

с информацией.. 319

Работа с деловыми бумагами (документами).. 319

Общение по телефону... 320

Работа с почтой (деловой корреспонденцией).. 321

Работа с книгами и печатной прессой (газетами, журналами).. 321

Как конспектировать, делать выписки?.. 322

Использование «умной» техники.. 322

Заключение.. 325

ПРАКТИКУМ К ГЛАВЕ 1 327

Задание 1. Тест на восприятие времени «Субъективная минута».. 327

Задание 2. Рисуночный тест «Персональная концепция времени».. 328

ПРАКТИКУМ К ГЛАВЕ 2 332

Задание 1. Тест «Персональная компетентность во времени».. 332

Задание 2. Анализ персональной системы управления временем.. 334

ПРАКТИКУМ К ГЛАВЕ 3 337

Задание 1. Кодификатор трат времени.. 337

Задание 2. Экспресс-анализ дневных затрат времени.. 338

Задание 3. Составление ментальной карты дневных помех.. 338

Задание 4. Заполнение аналитической поточной карты.. 339

ПРАКТИКУМ К ГЛАВЕ 4 342

Задание 1. Жизненные ценности личности.. 342

Задание 2. Целеполагание: постановка долгосрочных целей.. 343

Задание 3. Целеполагание: анализ взаимосвязей между целями.. 344

Задание 4. Целеполагание: анализ «цели — ценности»... 345

Задание 5. Целеполагание: ситуационный анализ... 346

Задание 6. Целеполагание: анализ «цель — средства»... 347

Задание 7. Целеполагание: анализ «цель — задачи».. 347

Задание 8. Планирование рабочего дня по методу «Альпы»... 347

ПРАКТИКУМ К ГЛАВЕ 6 348

Задание 1. Оценка индивидуальных суточных ритмов.. 348

Задание 2. Анализ индивидуальной системы коммуникаций.. 349

Приложение. ТМ-БЛАНКИ... 351